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(주)북산·(주)셜대학원(이하 “당사”)은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 고객, 수강생 및 직원의 개인정보 및 권익 보호를 위하여 다음과 같은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 당사에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 정함을 목적으로 한다.
1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적당사는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영한다.- 시설 안전 및 화재 예방 - 고객 및 수강생의 안전사고 예방 - 도난 등의 범죄 예방 - 기타 각종 분쟁 시 사실관계 확인 * 설치 목적에 부합하는 필요·최소한의 범위 안에서 영상정보를 수집하고 목적 이외에 이용하거나 제3자에게 제공할 수 없다. 단, 정보주체의 동의 및 법령에 근거한 협조 요청만 이용 또는 제공할 수 있다.
2. 용어 정의(1) 영상정보처리기기 : 일정한 공간에 지속적으로 설치되어 사람 또는 사물의 영상 등을 촬영하거나 이를 유·무선망을 통하여 전송하는일체의 장치로서 개인정보보호법 시행령 제3조에 따른 폐쇄회로 텔레비전(CCTV) 및 네트워크 카메라를 의미한다. (2) 개인영상정보 : 영상정보처리기기에 의하여 촬영·처리되는 영상정보 중 개인의 초상, 행동 등 사생활과 관련된 영상으로서 해당 개인의 동일성 여부를 식별할 수 있는 정보를 의미한다.
3. 설치 지점, 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위
4. 관리책임자, 접근권한자
- 관리책임자 : 영상정보의 관한 모든 업무를 관리 - 접근권한자 : 수강생의 안전통제를 목적으로 각 지점 출입구, 로비 및 복도의 영상정보 열람만 가능
5. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
(1) 처리방법 : 개인영상정보의 열람, 제공, 삭제 등 요구에 관한 사항을 영상정보 관리대장에 기록·관리한다. (2) 촬영된 영상정보는 약30일 후 시스템상 자동삭제되며, 설치장소(지점)에 따라 보관기간이 상이할 수 있다.
6. 정보주체의 영상정보 열람, 제공, 삭제 요구에 대한 조치정보주체는 자신이 촬영된 개인영상정보에 관하여 열람, 제공, 삭제를 원하는 경우 영상정보 관리책임자에게 요구할 수 있다.단, 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정된다. (1) 열람 / 제공
- 영상정보 존재 확인 : 관리책임자는 지체없이 영상정보 존재를 확인한다. - 사실 관계 회신 : 관리책임자가 확인한 영상정보에 대한 내용을 브리핑한다. - 마스킹처리 : 정보주체 이외의 타인의 영상에 대하여 식별 불가능하도록 마스킹 처리한다. - 열람/제공 : 당사 총무부 전산팀에 방문하여 요청한 영상을 열람하거나 제공받을 수 있다. (2) 삭제
- 삭제를 결정할 경우 요청한 영상정보 이외의 영상정보 전부가 소멸되므로 반드시 삭제가 필요하다 판단될 경우에 한정한다. (3) 개인영상정보의 열람, 제공, 삭제 거부 사항 ① 범죄수사, 공소유지, 재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우 ② 영상정보의 보관 기간이 경과하여 파기된 경우 ③ 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우 (4) 정보주체 동의 없이 제공 가능한 경우 ① 경찰에서 수사 목적으로 개인영상정보를 요청할 경우 법관의 영장이나 법원의 제출명령이 있는 경우에만 정보주체 동의 없이 제공 가능 ② 형사소송법, 경찰관직무집행법에 근거한 협조사항을 공문서로 요청하면 본인 동의 없이 개인영상정보를 제공 가능
7. 영상정보의 안정성 확보 조치영상정보 저장매체에 대한 접근 권한은 관리책임자 및 접근권한자로 제한하고, 설치장소는 잠금장치 및 비밀번호를 사용하여 기기 접근을 통제한다.
8. 안내표시판 설치정보주체가 영상정보처리기기를 설치 및 운영 중임을 알아볼 수 있도록 설치장소(대수), 촬영범위 (시간), 관리책임자(관리부서 및 연락처)가 표기된 안내표시판을 설치한다.
9. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2015년 01월 15일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 수 있다.
10. 부칙- 시행일자 : 2015년 01월 15일- 변경일자 : 2015년 01월 31일(12대 추가 설치) - 변경일자 : 2015년 10월 30일(14대 추가 설치) - 변경일자 : 2015년 12월 09일(28대 추가 설치) - 변경일자 : 2016년 05월 27일(1대 추가 설치) - 변경일자 : 2017년 11월 02일(2대 추가 설치) - 변경일자 : 2018년 09월 13일(8대 추가 설치) - 변경일자 : 2018년 09월 28일(4대 추가 설치) - 변경일자 : 2018년 10월 29일(173대 추가 설치) - 변경일자 : 2019년 04월 30일(방침 내용 일부 수정)
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